Đối với kỹ sự hiện trường thì việc viết nhật ký công trình là điều bắt buộc phải thực hiện hằng ngày. Đừng nhầm tưởng đây là công việc nhàm chán, dư thừa. Trong bài viết này, cùng XYZ đi tìm hiểu tầm quan trọng và ý nghĩa của cuốn nhật ký thần kỳ này nhé!
Khái niệm
Là tài liệu gốc về thi công công trình (hay hạng mục công trình) nhằm trao đổi thông tin giữa chủ đầu tư, nhà thầu thi công xây dựng, nhà thầu thiết kế xây dựng công trình; phản ảnh trình tự, thời gian, điều kiện thi công và chất lượng công tác xây lắp, lắp đặt thiết bị công trình xây dựng.
Theo Nghị định số 06/2021/NĐ-CP Quy định chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng. Trong này cũng quy định rõ ràng: “Chủ đầu tư thỏa thuận với nhà thầu thi công xây dựng về hình thức và nội dung của nhật ký thi công xây dựng làm cơ sở thực hiện trước khi thi công xây dựng công trình”. Vì vậy, ta cần phải đạt một thoả thuận trước với Chủ đầu tư trước khi bắt đầu công việc.
Ý nghĩa và tầm quan trọng
Nó ghi chép lại tất cả các sự kiện chính trong quá trình xây dựng. Các sự kiện chính có thể là những sự kiện tiêu tốn nhiều thời gian, nhân lực, tiền bạc. Cũng có thể nó chỉ là sự kiện nhỏ nhưng tác động lớn đến toàn bộ quá trình dự án. Một trong những yếu tố quan trọng của việc ghi lại nhật ký công trình hiệu quả là xác định và định giá được những sự việc gì là quan trọng để ghi chép lại vào nhật ký mà không chỉ việc đơn thuần là ghi chép lại sự việc.
Nó xác định rõ trách nhiệm và trách nhiệm giải trình cho những gì xảy ra trên công trường. Liên quan đến các quyết định được ban hành hoặc được đưa ra. Quan trọng là không những xác định được điều gì đã xảy ra
Nhật ký công trình cũng cần phải truy ngược lại lịch sử của công việc. Bất kỳ người nào có chuyên môn quen thuộc với loại hình công việc mà nhà thầu làm cũng đều có thể đọc được nhật ký công trình như là đọc sách. Trên cơ sở đó để biết được công việc hàng ngày đã tiến triển như thế nào.
Tài liệu nhật ký công trình cũng cần lập hồ sơ về điều kiện làm việc trên công trường và bất kỳ điều kiện gì có ảnh hưởng đến công việc. Những thông số có thể khác nhau về mô tả thời tiết, điều kiện của công việc được làm. Tài liệu này cũng cần mô tả được sự thiếu hụt, sự phù hợp và hoạt động đúng chức năng, các thiết bị an toàn, các loại vật liệu với lượng vừa đủ. Có thể những điều này cũng mô tả những vấn đề liên quan đến thiếu thông tin, thiếu tính kịp thời, chính xác và việc đó ảnh hưởng như thế nào đến công viêc. Quan trọng là phải ghi lại khi mà những câu hỏi không có sự trả lời hoặc thiếu thông tin dẫn đến làm chậm công việc.
Nhật ký thi công cũng phải giải thích được lý do tại sao sự việc xảy ra. Nhiều thông tin về số liệu sự việc, như cái gì xảy ra và khi nào xảy ra. Chúng được ghi lại thành tài liệu. Mục đích không phải để đổ lỗi hoặc làm thành một vụ việc có thể dẫn đến việc tranh chấp. Mục đích chính là cung cấp một khoản mục khách quan, không thành kiến về việc tại sao sự việc xảy ra.
Liên hệ và nhận tư vấn chi tiết qua:
- Facebook: XYZ Joint Stock Company
- Email: thuyle@xyz.com.vn
